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Tiempo para el tiempo: Cómo organizarnos mejor y ser más provechosos


Hoy en día la mayoría de nuestras actividades tienen como centro de operaciones un solo lugar y, es que, producto de la COVID 19 y las medidas tomadas para afrontarlo, los centros de estudio, de labores e incluso los espacios de entretenimiento y recreación tuvieron que migrar a un espacio distinto, el hogar, generando cambios drásticos en la organización de nuestras actividades, distribución de nuestros tiempos y responsabilidades, pudiendo afectar a la dinámica de familia. Es por eso por lo que una adecuada organización del tiempo es fundamental, ya que de lo contrario hacer frente a todo esto sería una tarea titánica.

La adecuada organización o gestión del tiempo no hace referencia a multiplicar los esfuerzos para hacer más cosas, sino a la capacidad de disponer de manera efectiva de más horas al día para realizar nuestras actividades, sin mellar nuestro descanso y el tiempo destinado para cuidarnos. Lo cual implica también ser capaces de compartir y delegar responsabilidades, así como poder definir y priorizar lo importante.

¿Cómo organizo mi tiempo?

Con todos los cambios que venimos experimentado, es probable que no nos hayamos detenido un momento a pensar en cómo cumplir con nuestras actividades de forma más efectiva.

Es por eso por lo que te brindamos algunas recomendaciones para poder administrar mejor tu tiempo y sacarle el máximo provecho al día:

  • Establece una rutina. Los horarios nos ayudan a que tengamos un orden, por lo que es importante que podamos armar una rutina de nuestro día a día para tener una sensación de normalidad y las responsabilidades estén definidas entre los miembros.
  • Define espacios. Es importante que podamos asignar espacios en el hogar para hacer nuestras actividades, esto nos dará una sensación de orden y favorecerá la concentración.
  • Haz una lista de tus pendientes. Realiza una lista de las cosas que tienes que hacer en el día y ve marcándolas conforme las vayas cumpliendo.
  • Utiliza herramientas para organizarte. La tecnología es tu aliada, ya que en el celular existen aplicaciones para que tengas tu lista de chequeo de actividades, puedas programar un calendario de actividades o incluso tener tu horario. Otra opción es tenerlo impreso o escrito en una pizarra.
  • Establece tus prioridades. Ordena tus actividades según su importancia o urgencia, esto nos ayudará a priorizar y a hacer un uso efectivo del tiempo. Recuerda, no siempre lo urgente es lo importante.
  • Enfócate en una cosa a la vez. Muchas veces queremos concluir con todo de forma rápida y hacemos varias actividades al mismo tiempo, esto puede ser contraproducente, por lo que si aprendemos a priorizar, delegar y enfocar nuestros esfuerzos podremos llegar a mejores resultados.
  • Destina tiempos de descanso. Todos necesitamos descansar, sea si estamos trabajando o cumpliendo algún deber del colegio o universidad, por lo que destinar un break entre actividades ayudará a recargar energías. Asimismo, no olvides que dentro de tus actividades también es importante que asignes un tiempo para hacer cosas que te gusten.
  • Se flexible y comprensivo con tus planes. Puede pasar que, en ocasiones y aún con planificación, puedan surgir imprevistos y se acumulen las actividades, por eso es importante recordar que estas cosas pueden suceder y no sobre exigirnos.
  • Si eres padre /madre, una adecuada organización se convierte en crucial para tu vida. Y es que, la intensa actividad propia de las responsabilidades asumidas puede hacer que se pase menos tiempo con los hijos, incluso a pesar de estar todos en casa. Por lo que es importante que aquellas horas que los padres pasan con sus hijos sea un tiempo de calidad y con calidez que debemos proteger, desterrando por completo que el tiempo destinado al compartir o a la recreación con nuestros hijos no sean considerados.

 

Bibliografía

  1. CONECTA (2020). ¿Cómo puedo organizar mi tiempo en la cuarentena? https://tec.mx/es/noticias/nacional/salud/como-puedo-organizar-mi-tiempo-en-la-cuarentena-videonota#:~:text=Ordena%20tus%20actividades%20seg%C3%BAn%20su,lograr%20resultados%20en%20estas%20actividades.
  2. Fundación Atenea (2019). Guía de gestión del tiempo. https://www.ayto-velilla.es/wp-content/uploads/GuiaGestionTiempo-1.pdf
  3. UNICEF. (2020). Recomendaciones a las familias para combinar el trabajo desde casa con el cuidado de niños pequeños. https://www.unicef.org/peru/informes/recomendaciones-las-familias-para-combinar-el-trabajo-desde-casa-con-el-cuidado-de-ninos


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